Afskrivninger på aktiver

Afskrivninger bruges til at vise det årlige værdiforringelse af aktiver i regnskabet.

Bemærk, at afskrivninger generelt ikke anvendes i den anbefalede regnskabspraksis for foreninger, da aktiver som hovedregel ikke aktiveres. Denne guide er derfor kun relevant for foreninger, der tidligere har aktiveret aktiver og nu skal afskrive på disse.

Før du kan lave afskrivninger, skal der være oprettet korrekte åbningsbalancer, hvor aktivet er registreret. Se vejledningen til oprettelse af åbningsbalancer her: Guide til åbningsbalancer.

Sådan bogføres afskrivninger

Afskrivninger bogføres både i driften og på balancen. For at kunne lave posteringen kræves der:

En udgiftskonto til afskrivninger.
En balancekonto for akkumulerede afskrivninger.

Standardkonti til afskrivninger

Hvis foreningen benytter den opdaterede standardkontoplan, bruges følgende konti:

Udgiftskonti:

30010 – Afskrivninger på grunde og bygninger
30020 – Afskrivninger på driftsmidler

Balancekonti:

40010 – Grunde og bygninger
40020 – Akkumulerede afskrivninger på grunde og bygninger
41010 – Driftsmidler
41020 – Akkumulerede afskrivninger på driftsmidler

Trin-for-trin: Oprettelse af manuel postering

Naviger til posteringer:
- Gå til Økonomi → Posteringer i systemet.
  Opret ny postering:
- Klik på Tilføj postering.
  Udfyld posteringen:
- Dato: Vælg den sidste dag i regnskabsåret, f.eks. 31/12/2025.
- Tekst: Skriv en beskrivende tekst, f.eks. Afskrivning på fælleshus.
- Konto: Vælg den relevante udgiftskonto for afskrivninger, f.eks. 30010 for bygninger.
- Beløb: Angiv beløbet, der skal afskrives.
- Modkonto: Vælg den balancekonto, der svarer til aktivet, f.eks. 40020 for akkumulerede afskrivninger på grunde og bygninger.
  Kontroller posteringen:
- Gennemgå alle felter for at sikre, at oplysningerne er korrekte.
  Bogfør posteringen:
- Klik på Tilføj postering for at gemme og registrere afskrivningen.

Eksempel på postering

Hvis der skal afskrives 100.000 kr. på et fælleshus, oprettes følgende postering:

Dato: 31/12/2025
Tekst: Afskrivning af fælleshus
Konto: 30010 – Afskrivninger på grunde og bygninger
Beløb: 100.000 kr.
Modkonto: 40020 – Akkumulerede afskrivninger på grunde og bygninger

Ved at følge disse trin sikrer du korrekt registrering af den årlige afskrivning på aktiver.