Importer ekstraopkrævninger

En ekstraopkrævning kan f.eks. bruges til ekstraordinære opkrævninger af a-conto vand, leje af parkeringsplads eller leje af kælderrum. Følgende guide viser hvordan man Importere opkrævninger i Vores Forening.

Step 1: Klik på Indtægter i menuen til højre af skærmen.

Step 2: Klik på Opkrævninger under Indtægter.

Step 3: Klik under Opkrævningsrunder på den opkrævningsrunde, du ønsker at importere en ekstra opkrævning til

Step 4: Klik på knappen Importer ekstraopkrævninger i øverste højre hjørne af skærmen. Det åbner et pop-up vindue

Step 5: Klik på knappen Download skabelon

Step 6: Udfyld skabelonen:

• Kaldenavn, husstands ID og adresse må ikke ændres
• Vælg titel og beskrivelse på den ekstra fakturalinje, der skal tilføjes opkrævningen
• Vælg kontonummeret på den konto ekstraopkrævningen skal bogføres på
• Vælg opkrævningens type: Fast Pris, Grundareal, Boligareal eller Antal Beboere
• Vælg antal og pris for opkrævningen

Step 7: Klik på knappen Træk ind eller vælg filer. Og vælg den fil du lavede i step 5.

Step 8: Klik på knappen Upload filer

Når du har gennemført step, 8 er ekstraopkrævningen oprettet. Du kan lave et kvalitetstest, hvis du under du vælger den givne opkrævningsrunde, klikker på en modtager og tjekker, at alt ser korrekt ud.