Roller i foreningen

Forskellige roller i foreningen har forskellige adgange til Vores Forening

Almene medlemmer af foreningen:

Kan se medlemmer af foreningen herunder husstande, beboere og kontakter
- OBS.: De kan kun se medlemmer/beboere og eksterne kontakter som har givet tilladelse til at vise kontaktinformation til foreningens øvrige medlemmer.
- Derudover kan bestyrelsesmedlemmers information ses.
Kan se alle husstande i foreningen, men ikke beboere hvis tilladelse ikke er givet af den enkelte beboer.
Kan se dokumenter, som er delt med vedkommende.
Kan se beskeder, som er sendt til vedkommende
- Herunder kan personlig indbakke, sendt og arkiveret ses.
Send beskeder

Formand for bestyrelsen:

Kan se medlemmer af foreningen herunder husstande, beboere og kontakter
Kan redigere medlemmer:
- Husstande:
  - Oprette nye husstande
    - Oprette enkelte husstande eller benytte en importfil til at importere flere husstande på en gang.
  - Eksporter listen med husstande til en Excel-fil.
  - Redigering af husstandens oplysninger.
    - Herunder tilføjelse af tags på husstanden. Et tag betyder, at man kan søge på ordet.
  - Redigering af husstandens fordelingstal.
  - Indflytning og udflytning af beboere, samt redigering af hvem der er betalende.
- Beboere:
  - Oprette beboere
  - Invitere beboere til at færdig oprette deres bruger på Vores Forening.
  - Eksporterer en liste over beboere til en Excel-fil.
  - Fjerne beboere
  - Redigere beboere.
- Grupper:
  - Se og oprette nye grupper
  - Rediger grupper
    - Herunder navnet på gruppen, beskrivelsen af gruppen og hvem der er medlem af gruppen.
- Eksterne kontakter:
  - Oprette eksterne kontakter
  - Redigere eksterne kontakter
    - Herunder om den eksterne kontakt skal kunne ses af foreningens øvrige medlemmer.
  - Slette eksterne kontakter
Beskeder:
- Se deres egen personlige indbakke, samt sendte og arkiverede beskeder fra profilen.
- Sende besked.
Dokumenter:
- Har adgang til alle dokumenter i foreningen.
- Kan oprette mapper, uploade zip-fil eller uploade enkelte filer i mapperne.
- Dele mapper med foreningens medlemmer, husstande eller grupper.
- Flytte mapper eller dokumenter til en anden mappe.

Økonomi:
- Kan se økonomien i foreningen, men har ikke adgang til at ændre i den.
  - Herunder er der IKKE adgang til at sende faktura, lave opkrævninger, tilføje udgifter, lave nye posteringer, ændre i kontoplanen.
  - Kan ændre regnskabsåret, hvis økonomien fra et andet år ønskes at blive set.
  - Kan eksportere økonomiske oplysninger til Excel-ark.
Har adgang til at se rapporter
- Kan eksportere rapporter til Excel-ark .
Kan se og ændre i budgettet.

Indstillinger og værktøjer:
- Har adgang til at se og ændre i indstillinger for foreningen. Herunder er der adgang til at kunne ændre i foreningens informationer, bestyrelse, abonnement, regnskabsår, godkendere samt faktura indstillinger.

Næstformand:

Bestyrelsesmedlemmer:

Kasserer:

Har samme som formand
Har derudover også adgang til at redigere alle økonomifunktioner.
- Herunder er der adgang til at sende faktura, lave opkrævninger, tilføje udgifter, lave nye posteringer, ændre i kontoplanen.

Revisor:

Har adgang til at se alle husstande, men kan kun se beboere der er i bestyrelsen og kan ikke ændre nogen oplysninger på beboerne.
Kan se økonomien, men ikke ændre i nogle økonomi relaterede oplysninger.

Administrator: